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货代司机身份和车籍的管理

返回列表 来源:进源物流 发布日期:2019-08-23 01:02
作为货代,就是俗称的配货站,最重要的是验证司机的身份和车籍。那么,广州到绍兴物流如何去验证司机的身份和车籍呢?
1.发货前和司机交流
发货前应和司机或车主做一个简单的交流,了解一下他们的家庭情况及爱好,这点非常重要。而且谈话时的环境不应该是办公室面对面,这样会让骗子提高警觉,应该是很轻松的环境,不经意的提问。
2.装货前和司机签订正式协议
装货前和司机签订正式协议,协议中除注明运输方面的条款外,还需有司机和车辆资料。司机资料主要是驾驶证资料和电话号码;车辆资料主要是行驶证资料,车主是公司的要填上公司电话及联系人。上述司机和车辆联系人的电话不应仅仅是手机,还必须有两个以上固定电话。
3.根据所签订合同上的司机和车辆资料核实身份
(1)核实证件真伪
这可能需要点专业知识,验证人必须了解驾驶证、行驶证的有关规定;或者根据证件号码直接打电话或到网上查询,现在有些网站已开通上述功能。目前,大货司机上路必须带的证件有:身份证、车辆行驶证正副本、驾照正副本、车辆购置附加税凭证、道路营运许可证、运管费凭证、养路费交费凭证、车船使用税凭证、车辆安管费凭证、司机安管费凭证。大型车司机还应有准驾证,车属单位还应开具运输证明,陪员陪驾也应出示身份证、驾照、安管费凭证等手续。如果证件不全,肯定还应有因为证件不全受到罚款的相应罚单。没有证件,也没有相应的罚单,肯定是假的。以上手续,一旦上路,都是必需的,缺少一样都上不了路。如果有必要,从哪个方向来的,还应出示来路方向的过路过桥费凭证、住宿单据、甚至近期修车证明等。以上资料足可以供您初步判断司机和车辆身份的可靠性了。除此之夕`。还需要别的辅助识别方法。
(2)根据司机或车主提供的电话号码拨打电话核实他们的身份
打电话时,注意说话的方式,尽量不要让人产生不快。还有一点必须要注意的是,有些货代虽然采取了上述措施,但骗子事先准各了一个公用电话号码,派其同伙事先到公用电话前等着这个查证电话,这样还是无法查证司机的真伪。因此,查证电话不应只打-个就了事,最好是打两次电话,一个用自己的电话打,一个是其他电话或朋友的电话。广州物流公司不要怕浪费电话费,如果发生了损失,那是多少电话费也弥补不了的。如果对方仅仅只提供一个电话号码,那么,在打第一个电话后,过20分钟左右可以再打一次,可以帮助您判断出司机或车辆身份的真伪。
4.拍照留验
给司机和车辆拍照。如果货物价值很大,建议您除上述方法外,还要履行这个程序。拍照的好处第一可以对骗子产生震慑作用;第二可以在案发后提供第一手资料,有助于案件的早日侦破。当然,可能成本比较高,但如果您有电脑就很简单了,您可以采用数码相机,将照片存储在电脑中。

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