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采购管理的概念和内容

返回列表 来源:进源物流 发布日期:2019-08-23 01:02
1.采购管理的概念

采购管理的概念和内容采购管理是企业为了达成生产或销售计划,从合适的供应商那里,在确保合适的品质下,于合适的时间,以合适的价格,购入合适数量的商品所采取的管理活动。即“5R”管理:合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。

       采购管理包括制订采购计划、对采购活动进行组织、指挥、协调和控制。采购管理研究在采购物资或服务的过程中,统筹兼顾事前规划、事中执行和事后控制,以达到维持正常的产销活动、降低成本的目的。采购事前规划包括设定目标、拟订计划、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单等内容;采购的事中执行是为达到采购目标而采取的各种行动方案,包括供应商的评选、采购合同的签订、交货验收管理等内容;采购控制是指为达到企业要求而对采购进行评价、调控等,包括采购行为规范、拟订采购绩效评估的指标、供应商考核与调整,以及内部、外部关系的协调等内容。

2,采购管理的主要内容

       采购管理的内容包括四个方面:与采购需求有关的企业内部管理;企业外部的市场和供应商管理;采购业务本身的管理和采购管理的基础工作。

        企业采购计划的形式主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划,提出该年度的原材料、零部件、维修需求计划;技术、科研开发部门提出的新产品开发需求计划;后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。采购管理要对这些计划进行审查、汇总,并就采购的品种、规格、数量、质量、进货时间等,与各部门研究协商,综合平衡,编制出切实可行的采购计划。

       市场是提供资源的外部环境。采购管理要了解外部资源市场是买方市场,是垄断市场还是竞争市场。还是了解地区市场、国际市场,针对不同的市场采取不同的应对策略。因为良好的供应商群体是实现采购目标的基础,采购管理必须把供应商管理作为重点,包括供应商调查、供应商审核认证、供应商的选择、供应商的使用、供应商的考核激励和控制。

       采购管理系统是企业管理系统的一个重要子系统,是企业战略管理的重要组成部分。采购管理人员要对采购有关的日常事务实施管理。包括采购谈判、签订合同、安排催货、组织运输、验收入库、支付货款等一系列工作。

       采购管理的基础工作包括制定各类采购定额和标准,明确职责分工的权限,编制采购业务流程的手册,提出主要的考核指标,建立采购数据库和采购信息系统。

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