空运流程涉及多个环节,从发货人准备货物到收货人提取货物,整个过程需要精细的组织和协调。以下是空运流程的详细步骤:

一、发货人准备阶段

  1. 提供货物资料

    • 包括货物的品名、重量、件数、体积、箱规尺寸等信息。
    • 目的港及目的港收货人名称、电话、地址、出货时间。
    • 发货人名称、电话、地址。
  2. 准备报关资料

    • 清单、合同、发票、手册、核销单等文件。
  3. 确认进出口权与配额

    • 确认货物是否具有进出口权,以及是否需要配额。
  4. 填写报关委托书

    • 填写并盖章报关委托书,以及盖章空白信纸以备报关过程中备份需要。
  5. 寻找货运代理

    • 发货人可自主选择货运代理,但应从运价、服务质量、公司实力和售后服务等方面综合考虑。
  6. 询价与报价

    • 航空运输价格通常按重量级别划分,重量越大价格越优惠。发货人可与货运代理协商运价。

二、货运代理操作阶段

  1. 接收委托书

    • 货运代理接收发货人填写的货物托运委托书,并审核基本信息是否齐全。
  2. 商检

    • 根据货物情况,货运代理协助办理商检手续。
  3. 订舱

    • 货运代理根据发货人的要求,向航空公司订舱。
  4. 接货

    • 发货人可选择自送货或委托货运代理提货。货运代理应提供货物进仓通知书,告知进仓编号、送货地址等信息。

三、航空公司与货站操作阶段

  1. 理货与打单

    • 货物送至货站后,货运代理制作主标签和分标签贴在货物上,并根据货站的“可收运书”将货物数据打入航空公司的运单上。
  2. 特殊处理

    • 因货物的重要性、危险性或装运限制(如超大、超重等),货站可能要求承运的航空公司代表进行审核并签字说明。

四、商检与报关行操作阶段

  1. 商检预约与检验

    • 发货人向商检预约查验时间,商检局抽取货物样品或现场评定,做出审核结论。
  2. 报关行接单与预录入

    • 发货人将报关资料连同货站的可收运书、航空公司的正本运单交给报关行。报关行整理并完善报关文件,将数据录入海关系统进行预先审核。
  3. 正式申报与审单

    • 预录通过后,报关行进行正式申报程序,将所有单证交由海关审核。
  4. 查验、征税与放行

    • 海关进行查验,抽查或由货运代理自查(后果自负)。根据货物类别收取税收,并填写核销单。手续完备后,海关对货物进行放行。

五、航空公司运输阶段

  1. 排舱与装机

    • 航空公司根据货物轻重、尺寸编排装载表,交由货站进行货物装箱。货物经过装箱或预配后,进行装机工作。
  2. 通知转运港与目的港

    • 航空公司按照装载舱单通知转运港以及目的港,以便货物的顺利中转及到达。

六、目的港操作阶段

  1. 货物提取

    • 货物抵达目的港后,收货人凭航空运单提取货物。
  2. 派送或中转

    • 如需派送或中转,由当地派送公司将货物拉至集散仓库,分拣后派送至收货人手中。

综上所述,空运流程涉及多个环节和部门之间的协作与配合。为确保货物安全、高效地运输到目的地,各参与方需严格遵守操作流程和规范。


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